På mange hospitaler kører tingene glat, indtil der er en lille forsinkelse, og det er et stort problem. Uanset om det er en blodprøve, der sendes til laboratoriet, medicin, der skal leveres til intensivafdelingen, eller en biopsi, der transporteres mellem afdelinger, kræves der hurtig og præcis levering. Disse transporteres allerede hurtigt af Pneumatisk rørsystem inden for en bygning, men hurtig transport er ikke nok. Personalet bør også være opmærksomme på placeringen af ​​hver genstand på et bestemt tidspunkt. Sporing i realtid giver denne synlighed. Det indikerer transmissionen, placeringen i systemet og modtagetidspunktet for genstanden. Det mindsker forvirring, forkorter ventetider og gør patientplejen mere effektiv uden gætteri.

Hvordan fungerer realtidssporing i pneumatiske rørsystemer?

Sporing i et pneumatisk rørsystem kan opnås i realtid ved hjælp af en kombination af sensorer, software og forskellig identifikation på hver transportør. Laboratorieautomatisering Genstande, der placeres i en transportør, tildeles en kode, der enten er en stregkode eller et RF-tag, før de sendes. Disse tags læses af punkter i rørene, når transportøren passerer. Disse er typisk placeret på vigtige steder såsom afsendelsesdokker, knudepunkter og modtagepunkter. Systemet opdateres øjeblikkeligt med hver scanning. Statusoplysningerne i realtid er derefter synlige i et personaledashboard, for eksempel under transport eller ankommet til midtstationen eller leveret. Dette eliminerer behovet for at gætte på placeringen af ​​en prøve eller et dokument. En sygeplejerske tager for eksempel en blodprøve fra skadestuen i et travlt hospitalslaboratorium. Laboratoriepersonalet kan straks observere, at prøven er nået halvvejs i systemet. Skulle der være en blokering eller forsinkelse, advarer systemet dig med det samme, så teknikerne kan reagere hurtigt. Det registrerer også tidspunktet for hver bevægelse i sporingssoftwaren. Dette er nyttigt for hospitaler til at reflektere over forsinkelser og optimere arbejdsgangen senere. Afhængigt af konfigurationen kan alarmer til telefoner eller arbejdsstationer aktiveres, når en levering er for langsom eller til den forkerte station. Kort sagt bliver sporing i realtid et medie, hvor information flyder frit, som medarbejderne har tillid til, og som de reagerer på.

Fordele ved pneumatisk rørsystemsporing for hospitalspersonale

Realtidsoverblik over personalets placering på hospitalet gør deres arbejde lettere og mindre stressende. Et pneumatisk rørsystem med sporing eliminerer en betydelig mængde af de frem-og-tilbage telefonopkald og forsøg og fejl, der typisk forsinker tingene i hverdagen. Den største fordel er, at der er færre afbrydelser. Sygeplejersker og laboratoriepersonale behøver ikke at stoppe med at spørge: Er prøven kommet endnu? De kan tjekke systemskærmen og få en øjeblikkelig opdatering. Dette sparer tid, især i myldretiden, når tiden er knap. Det hjælper også med at reducere fejl. Mange prøver og dokumenter bevæger sig samtidigt på et travlt hospital. Hvis ingen sporer varerne, kan de blive blandet sammen eller forsinket, uden at nogen opdager det med det samme. Hver transportør har en fast rute og status med sporing i realtid. Når noget kommer ud af vejen, kan medarbejderne opdage det i tide til at rette det, før det påvirker patienterne. En anden fordel er hurtigere responstid i nødstilfælde. For eksempel, når en nødblodprøve sendes fra skadestuen, kan laboratoriet begynde at forberede sig på forhånd, da de ved, at den kommer. Det er ikke nødvendigt for dem at vente, indtil testen fysisk er ankommet til dem, før de begynder at planlægge den. Sporing bidrager også til et bedre samarbejde mellem forskellige afdelinger. At have de samme oplysninger for alle fjerner forvirring om, hvem der skal gøre hvad, eller i hvilken rækkefølge. En laboratorietekniker, sygeplejerske og farmaceut kan alle arbejde på en ordre og vide præcis, hvor de står med den. De behøver ikke at blive ved med at ringe og sms'e. Systemet muliggør også indsamling af nyttige historiske data. Hospitaler kan spore leverancer og opdage bestemte mønstre som lange ventetider mellem bestemte tidspunkter. Med denne type information vil ledere være i stand til at ændre antallet af medarbejdere og håndtere flaskehalse i trafikpropper. Alle disse tilsyneladende små ændringer kan virkelig have en stor indflydelse på den daglige drift på hospitalet. Det strømliner hele processen til én enkel og ordnet operation, hvor patienterne behandles effektivt, og læger og personale føler sig mere trygge i de veje, de tager.

Forbedret ansvarlighed med overvågning af pneumatiske rørsystemer

På et hospital er det ikke nok at holde folk ansvarlige for, hvad de gjorde. Det handler om at levere hver prøve, hvert dokument eller hver medicin til den rigtige person på det rigtige tidspunkt. For alle involverede bliver dette mere tydeligt ved hjælp af overvågning af det pneumatiske slangesystem. Hvis du har sporing, registreres hver bevægelse. Hvis en transportør sendes, registrerer systemet afsenderen, tidspunktet, den blev sendt, og destinationen. Dette øjeblik registreres også, når det ankommer. Dette resulterer i et nemt spor for personalet at følge, uden at de behøver at søge gennem manuelle logfiler eller spørge rundt for at følge sporet. Denne form for synlighed er nyttig, når der opstår forsinkelser, da det hjælper med at minimere forvirring. Personalet kan nemt se, hvor en blodprøve er blevet forsinket, hvis den ankommer for sent. Måske har den forblevet i et vejkryds for længe, ​​eller den blev afsendt på et tidspunkt med høj brug af systemet. Teams kan undgå vilde gæt og vide, hvad der rent faktisk skete, blot ved at undersøge reelle data. Dette forbedrer også kommunikationen mellem afdelingerne. Efter min erfaring er skadestuen og laboratoriet ofte afhængige af hinandens timing. At begge parter ser de samme sporingsopdateringer giver mulighed for mere delt ansvarlighed og en reduktion af skyld og/eller misforståelser. Begge parter bruger den samme tidslinje og er på samme side, hvilket gør kommunikationen lettere. Denne overvågning hjælper også med at undgå dårlig håndtering. Når personalet er klar over, at hver handling logges, har de en tendens til at håndtere prøver mere ansvarligt. Dette inkluderer korrekt forsegling af bæreposer, verificering af destinationskoder før afsendelse osv. Fejl minimeres lettere; fejl kan påvirke patienternes sundhedspleje. Nogle hospitalsledere gennemgår rapporterne ved dagens slutning eller ved ugens slutning. Dette giver hospitalet et overblik over tendenser såsom omdirigerede forsendelser eller forsinkelser. Dette giver hospitalet mulighed for at ændre arbejdsgange, hvis det er nødvendigt, eller giver oplysninger, som hospitalet kan bruge til at uddanne personale. Denne type system har en tendens til at avle ansvarlighed over tid; hospitaler bruger data, ikke kun hukommelse og mund-til-mund-metoden, til at opretholde deres organisation.

Brug af pneumatiske rørsystemdata til driftsoptimering

Det pneumatiske rørsystem er mere end blot et middel til at transportere genstande fra et sted til et andet. Deres information kan bidrage til en mere gnidningsfri drift af hospitalet dagligt. Hver afsendelse, ankomst, forsinkelse og rutevalg er nyttig information, der demonstrerer systemets reelle funktion. Hospitalet kan først og fremmest bruge disse oplysninger til den grundlæggende anvendelse af at finde travle timer. Systemet kan vise, at der fra kl. 8:00 til 11:00 er meget trafik, hvorefter ledelsen kan beslutte at ændre deres tidsplan eller sikre, at der er tilstrækkelig hjælp til rådighed i løbet af den tid, og at systemet ikke længere vil udligne belastningen, når antallet af opgaver stiger. Du kan også finde flaskehalse. Systemet kan vise, at der er en hastighedsnedgang på en station eller et kryds, hvilket kan skyldes, at stationen/krydset har for meget aktivitet, eller at stationen er ude af drift. Der kan derefter træffes handlinger i stedet for at modtage klager baseret på information. Et travlt byhospital kan opleve, at laboratoriestationen er overbelastet, mens laboratoriepersonalet får en ny person, og de kan have et andet modtagested på den station. Et andet vigtigt aspekt ved ruter er deres effektivitet. Der kan være mere end én måde at komme fra et sted til et andet på nogle systemer. Rejsetiden kan også bruges til at bestemme de hurtigere og mere pålidelige ruter, så hospitalerne kan se, hvilke ruter de kan bruge til at opnå en hurtigere rejsetid. De kan programmeres til at vælge de mere succesfulde ruter over tid. Driftsdata bidrager også til forbedret planlægning. Hvis en ny afdeling tilføjes til et hospital eller en ny fløj i en eksisterende afdeling, kan tidligere indsamlede transportdata bruges til at estimere den nødvendige rørkapacitet. Dette forhindrer overbelastningsproblemer i det udvidede system. Dette kan også bruges til at forbedre personaleuddannelsen. Ved forsinkelser, der ofte er forbundet med afsendelsestrin, der ikke udføres korrekt, kan ledere give korte opfriskninger for at rette problemet. Det er enklere at dirigere personalet ved hjælp af faktiske eksempler i stedet for vage anvisninger. Denne type information kan forvandle systemet til mere end et transportmiddel, når det bruges i den daglige drift. Det forvandles til en letforståelig retningslinje, der hjælper hospitalerne med at reducere spild, spare tid og opretholde en kontinuerlig og forudsigelig arbejdsgang.